Präqualifikation und Bewertung von Dienstleistungsfirmen am Beispiel eines Energieversorgers

Durch die zunehmende Verlagerung der Wertschöpfung gewinnt die Lieferantenauswahl als Erfolgsfaktor an Bedeutung. Als Ursache wird die unzureichende Kenntnis hinsichtlich Fachkompetenz, Leistungsfähigkeit und Eignung der Lieferanten sowie das Interesse der Auftraggeber, sich gegen Haftungsansprüche im Schadensfall abzusichern, gesehen. Zudem besteht für die Energieversorger eine gesetzliche Verpflichtung, die Qualifikation der beauftragten Dienstleistungsfirmen zu prüfen und über eine entsprechende Nachweisdokumentation zu verfügen. Ziel der Implementierung des Präqualifikations- und Bewertungsverfahrens für die EnBW Regional AG ist es, ein detailliertes Bild über die Bewerberfirmen zu gewinnen und einen Pool an qualifizierten Lieferanten aufzubauen. Zusätzlich dient ein solches Verfahren zur Verringerung von Qualitätsmängeln verursacht durch die eingesetzten Lieferanten, zur Identifizierung von Ansatzpunkten der Lieferantenentwicklung, um Kosten- und Aufwand zu reduzieren.

Bislang mussten die Lieferanten in jedem Vergabeverfahren bestimmte Nachweise fur ihre Eignung erbringen. Folge war ein erheblicher Kosten- und Zeitaufwand fur Bewerberunternehmen und Auftraggeber. Um Aufschluss uber die Kompetenz der Lieferanten zu erhalten, kann daher die Einführung von Präqualifikationsverfahren zweckdienlich sein. Die Herausforderung für die Unternehmen besteht in einer möglichst effizienten Gestaltung eines solchen Verfahrens. Demgegenüber kann die richtige Lieferantenauswahl Kosten einsparen. Dies belegt eine Studie im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Arbeit. Diese Studie kam nach einer quantitativen Schätzung zu dem Ergebnis, dass deutsche Unternehmungen durch die Implementierung von Präqualifikationsverfahren eine Kostenreduzierung von etwa 2 % des Vergabevolumens realisieren können.

Die Energiebranche ist genau mit diesen Problematiken konfrontiert. So sind die Energieversorger gesetzlich dazu verpflichtet, eine Überprüfung der Qualifikation und Leistungsfähigkeit der beauftragten Dienstleistungsfirmen vorzunehmen und über eine entsprechende Nachweisdokumentation zu verfügen. Bei der Implementierung von Präqualifizierungsverfahren sind in dieser Branche spezielle Vorschriften zu beachten.

Vor diesem Hintergrund hat sich bei der EnBW Regional AG mit der Einführung des Präqualifikations- und Bewertungsverfahrens für Dienstleistungsunternehmen ein umfangreiches, an den Bedürfnissen der EnBW Regional AG sowie an gesetzlichen Regelungen ausgerichtetes Qualifizierungsverfahren etabliert.

Copyright:	© Vulkan-Verlag GmbH
Quelle:	GWF 03/2012 (März 2012)
Seiten:	6
Autor:	Dipl. oec. Sandra Gonka Thomas Bruderhofer

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